Le Mode Ravioli

Un système d’organisation n’est jamais tenable s’il n’inclut pas un Mode Ravioli pour les jours où rien ne va comme prévu.

Aujourd’hui on va créer votre Mode Ravioli pour les journées chaotiques.

Au programme de cet article

• Pourquoi aucun système d’organisation ne tient sans Mode Ravioli
• 3 règles pour bosser 1h au lieu de 8h
• Le protocole pour créer votre propre journée Ravioli.

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En octobre 2023, je viens de me séparer, je dors sur un matelas gonflable dans une coloc, et mon père vient d’annoncer qu’il voulait divorcer.

Je vis des montagnes russes émotionnelles et j’ai peu de temps pour travailler. Pourtant, à ce moment-là, je suis dans un incubateur pour Un Vert Citron et je dois trouver des clients rapidement.

Un jeudi, alors que j’ai une grosse journée de créa de contenu et de rédaction de mails en vue, je me lève épuisée.

Je décide alors de ne faire qu’un seul truc aujourd’hui. Un seul.

J’ouvre Instagram, je repense à cette personne à qui j’avais fait tester l’un de mes freebies il y a quelques mois.

Je la relance.

Elle signe un accompagnement 10 jours plus tard.

1. Aucun système d’organisation ne tient sans Mode Ravioli

Les deux ennemis silencieux de nos semaines

• La surcharge décisionnelle : le nombre de micro-décisions qu’on doit prendre par jour épuise le cerveau à la longue.
• La dépendance aux imprévus : que ce soit des imprévus de santé physique ou mentale, ou des causes extérieures (enfants, fuite d’eau, déménagement…), notre beau système d’organisation peut rapidement être mis à mal par le chaos.

Le mode ravioli c’est le protocole d’urgence qui permet de continuer d’avancer et de s’offrir des opportunités en cas d’imprévu.

Voyez cela comme un Minimum Viable Day.

L’Hyper-Achiever

Il y a quelques années, j’ai découvert l’Hyper-Achiever, un des 10 saboteurs que l’on peut trainer avec nous dans notre cerveau. L’Hyper-Achiever c’est celui qui va mesurer sa valeur à la hauteur de ce qu’il est capable de produire.

Tu sais, la voix qui dit : “C’était une journée bof, j’aurais pu faire plus” ou alors “On a fini la to-do ? Vas-y on a le temps pour faire ça et ça aussi !”

Le Mode Ravioli c’est le moyen que j’ai trouvé pour contrer ce saboteur. C’est un peu un super-héros.

Là où mon Hyper-Achiever me dit : “pour réussir, tu vas devoir travailler beaucoup et te donner à fond !”

Le Mode Ravioli me dit : “choisis un seul truc qui peut te ramener des résultats.”

Voici les 3 règles à tenir pour créer votre propre mode ravioli.

2. 3 règles pour bosser 1h au lieu de 8h

Règle 1 : Aucun plan ne résiste au contact de l’ennemi

Dans l’armée, le moindre déplacement de soldat répond à un plan précis imaginé en amont de la hiérarchie. Sauf que…

“Aucun plan ne résiste au contact de l’ennemi” — Colonel Tom Kolditz, professeur en leadership à l’Académie militaire de West Point.

Il complète même par : “Vous pouvez certes essayer d’appliquer votre plan, mais un tas de choses imprévues peuvent se produire. De nombreuses armées échouent car elles misent tout sur un plan qui devient inefficace au bout de 10 min.”

L’armée a alors mis en place le concept d’Intention de commandement. C’est une phrase simple et concise qui précise l’objectif. Elle est plus importante que le plan.

Appliquée à un business, on transforme le

“je dois produire 3 contenus pour Instagram carrousel ainsi qu’un post LinkedIn à forte valeur ajoutée par semaine pendant 3 semaines”

par “je dois facturer 3000€ avant le 1er juin”.

En mode ravioli on ne fait pas de plan, parce que le plan a toutes les chances d’être changé au moment de le réaliser avec la réalité du terrain.

On se rappelle juste de l’objectif.

Règle 2 : Action massive vs action passive

Dans nos business il y a deux types d’action :

• Les actions massives : celles qui peuvent directement permettre d’atteindre un objectif. Elles sont souvent plus risquées et inconfortables, mais elles peuvent déclencher immédiatement un résultat.
• Les actions passives : celles que l’on aime souvent bien : la création de contenu, la planification… Ce sont des actions qui ne nous mettent pas trop en danger.

En mode ravioli on doit choisir une action massive.

Par exemple : au lieu de revoir mon positionnement ou de ré-écrire le texte de ma page de vente, j’envoie un mail pour proposer une formation ou je relance un prospect.

Regardez votre emploi du temps de la semaine dernière. Quelle proportion d’actions massives avez-vous, et combien de passives ?

On peut tenir un business avec seulement des actions massives, alors qu’on ne fait pas tourner un business avec ces actions passives uniquement.

Règle 3 : Pas d’IA pour éviter le brain fry

La dernière règle c’est : pas le droit d’utiliser l’IA pour brainstormer.

Pour une raison très simple : en mode ravioli il faut aller vite et décider. L’IA va vous ouvrir des options et vous allez être tenté de simplement discuter avec elle au sujet d’une virgule dans un message.

Et on évite aussi le risque du brain fry dont je vous parlais dans une précédente édition.

Mais d’ailleurs Jamy, d’où vient le nom du Mode Ravioli ?

Excellente question ! Il vient de mon plat de la flemme : les ravioli Rana.

C’est le meilleur rapport effort / retour sur investissement. En 3 min je peux avoir un plat relativement bon et varier les plaisirs.

J’ai décidé d’appliquer la même logique à mon business. Pour les jours de chaos : quelle est la plus petite action qui me ramène le plus de résultats ?

Attention : On ne confond pas le mode ravioli avec le besoin de repos ou de vacances. Le mode ravioli c’est quand vous êtes quand même suffisamment apte à faire quelque chose, mais pas au max de capacité.

3. Le protocole pour créer votre Mode Ravioli

Hop ! Sortez une feuille, un carnet ou une nouvelle page Notion, on va créer votre propre mode ravioli.

Étape 1 : Le trigger

Le plus difficile, surtout si vous êtes comme moi à avoir une grande capacité de travail, c’est d’accepter de passer en mode ravioli et se dire : “ok, je ne ferai pas tout, je vais me concentrer sur un seul truc.”

Vous pouvez lister ici des conditions indiscutables pour déclencher le mode ravioli :

• Si je me sens à moins de 5/10 en énergie
• Si j’ai moins de 2h pour bosser dans la journée
• …

En ayant déjà posé des critères, vous n’aurez plus le choix.

Étape 2 : Faire de la place dans l’emploi du temps

Ça y est, vous êtes lancé dans le mode ravioli ! Maintenant il faut faire de la place dans votre emploi du temps.

Regardez vos tâches du jour et faites 2 colonnes :

1. Je reprogramme
2. J’annule

Simple. Autorisez-vous à annuler.

Étape 3 : Trouver l’action ravioli

C’est le coeur de ce mode d’urgence.

Quelle est la plus petite action que vous pouvez faire aujourd’hui qui va ramener le plus de résultats ?

Dans la rédaction de votre protocole, notez en amont quelques idées qui vous serviront le jour-j !

Voici des exemples issus de mon expérience (la seule action que j’ai faite dans une journée sous mode ravioli) :

• J’ai posté une story avec une proposition de créer des cartes de vœux illustrées → une cliente
• J’ai relancé une personne qui avait téléchargé mon freebie → un accompagnement de 6 mois
• J’ai recontacté un gestionnaire d’incubateur pour lui proposer des ateliers → 3 ateliers rémunérés dans les 3 prochains mois

Côté coaching

Avec mes client·es, en fin de session de coaching, je propose toujours une liste d’actions. Il y a d’abord 1 action ravioli si iel doit ne faire qu’un seul truc. Puis une liste d’actions supplémentaires si iel veut creuser. Grâce à ça mes client·es passent plus vite à l’action sur des actions procrastinées depuis longtemps !

• Mettre en place un calendrier de prise de rdv automatique
• Ré-écrire la page d’accueil de son site
• Mettre un lien sur son profil LinkedIn
• Contacter une personne pour proposer d’animer un atelier

Étape 4 : Stop

Stop. Genre vraiment stop.

Même si vous avez encore du temps et de l’énergie. Le mode ravioli est enclenché, vous avez fait votre action, c’est ciao ! Félicitez-vous ! Vous récolterez plus tard les graines de ce que vous venez de planter aujourd’hui !

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Conclusion

Le mode ravioli c’est un protocole d’urgence avec 2 principes importants :

1. Accepter qu’aujourd’hui, on ne sera pas à fond
2. Choisir une action “massive” qui peut rapporter le plus de résultats

On peut avoir un système d’organisation complexe avec plein de tâches et c’est ok de travailler sur plein de projets à la fois. Mais ce n’est tenable que si on sait qu’en cas de pépin interne ou externe on peut sortir le mode ravioli et continuer d’avancer.

À vous de jouer et de rédiger vos protocoles ravioli ! Envoyez-les moi, je suis super curieuse de voir la liste d’actions que vous allez choisir pour ces journées là !

Et la prochaine fois que la vie deviendra chaotique, vous saurez quoi faire !

À très vite !

Mathilde 🍋